InfoLogistics: Лидер в области управления электронными и физическими документами

InfoLogistics является ведущей технологической компанией, специализирующейся на управлении электронными документами и документами на физических носителях. Сочетая уникальную экспертизу и инновационные подходы, компания предлагает комплексные решения для эффективного хранения, обработки и управления документами. В этом статье мы рассмотрим основные услуги, предоставляемые компанией, включая архивные услуги в Москве, внутренний электронный документооборот и архивную обработку.

Архивные услуги в Москве

InfoLogistics предлагает широкий спектр архивных услуг в Москве, которые позволяют клиентам эффективно управлять физическими документами. Компания обладает современными архивными помещениями, обеспечивающими оптимальные условия хранения и сохранности документов. Профессиональные архивисты предлагают следующие услуги:

• Хранение документов: InfoLogistics предоставляет безопасное и надежное хранение физических документов. Каждый документ тщательно индексируется и маркируется для обеспечения быстрого и точного доступа при необходимости.
• Управление жизненным циклом документов: Компания помогает клиентам оптимизировать управление жизненным циклом документов, включая создание, классификацию, регистрацию, хранение и уничтожение. Это позволяет организациям сократить затраты на хранение и обработку устаревших документов, соблюдать требования по соблюдению нормативно-правовых актов и повысить эффективность работы.
• Архивная обработка: Компания предлагает услуги по обработке документов перед их передачей в архив. Компания осуществляет сортировку, индексацию, сканирование и подготовку документов для архивного хранения. Такой подход позволяет клиентам оптимизировать процесс архивации и сократить риски потери или повреждения документов.

Внутренний электронный документооборот

InfoLogistics разработала передовые решения для внутреннего электронного документооборота, которые помогают организациям упростить и автоматизировать процессы обработки и управления электронными документами. Вот некоторые из ключевых возможностей системы:

• Электронное хранение и поиск: Компания предоставляет эффективные инструменты для электронного хранения и поиска документов. Благодаря удобной системе каталогизации и метаданным, пользователи могут легко находить необходимые документы, сокращая время поиска и повышая производительность.
• Электронное утверждение и подписание: Система InfoLogistics позволяет проводить электронное утверждение и подписание документов. Это значительно сокращает временные затраты на согласование документов и позволяет избежать задержек, связанных с физическими копиями и бумажными процессами.
• Безопасность и конфиденциальность: Компания обеспечивает высокий уровень безопасности и конфиденциальности данных. Все документы шифруются и хранятся в защищенной среде, а система обладает различными механизмами контроля доступа и аудита, обеспечивая полную защиту информации.

Архивная обработка

Архивная обработка является одной из ключевых услуг InfoLogistics, которая позволяет клиентам эффективно обрабатывать большие объемы документов перед их передачей в архив. Вот некоторые преимущества архивной обработки InfoLogistics:

• Сортировка и индексация: InfoLogistics проводит тщательную сортировку и индексацию документов в соответствии с требованиями клиента. Это позволяет упорядочить документы и обеспечить их быстрый доступ в будущем.
• Сканирование и электронный формат: Компания осуществляет сканирование физических документов и преобразование их в электронный формат. Это позволяет клиентам сохранить электронную копию документов и использовать их внутри системы электронного документооборота.
• Уничтожение устаревших документов: InfoLogistics предлагает безопасное уничтожение устаревших документов в соответствии с требованиями клиента и действующим законодательством. Это помогает организациям сократить затраты на хранение и управление большим объемом ненужных документов.

InfoLogistics является ведущей технологической компанией, предлагающей комплексные решения для управления электронными и физическими документами. С архивными услугами в Москве, внутренним электронным документооборотом и архивной обработкой, компания помогает организациям повысить эффективность работы, обеспечить безопасность и сохранность документов, а также сократить затраты на управление информацией. InfoLogistics продолжает развивать новые инновационные подходы и инструменты, чтобы соответствовать растущим потребностям клиентов в области управления документами.